Обязательное подтверждение соответствия продукции в системе ГОСТ Р осуществляется на основании Постановления Правительства РФ от 01.12.2009 N 982 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии.
Помимо обязательного подтверждения соответствия в системе ГОСТ Р возможно оформить добровольный сертификат соответствия. Добровольный сертификат ГОСТ Р оформляется на синем бланке.

Сертификат соответствия в системе ГОСТ Р выдается на:

1. Партию выпускаемой или поставляемой продукции.
2. Серийно выпускаемую продукцию.

Документы необходимые для выдачи сертификата ГОСТ Р:

•  Заявление,
•  Уставные документы (ОГРН или ОГРНИП, выписка из ЕГРЮЛ, ИНН, устав),
•  Доверенность, договор или товаросопроводительные документы,
•  Нормативная документация на производимую продукцию (ГОСТ, ТУ, ТИ, инструкции, паспорта, этикетки).

Максимальный срок действия сертифката ГОСТ Р 3 года.

Если сертификат выдан на срок больше одного года, то каждый год необходимо проводить инспекционный контроль (ИК).
Сертификат соответствия может быть выдан на изготовителя, поставщика, продавца.
Сертификат соответствия ГОСТ Р действует на всей территории Российской Федерации.

Декларация о соответствии системы ГОСТ Р принимается на продукцию, для которой еще не приняты или не вступил в силу регламенты Таможенного союза или Российской Федерации. Декларирование ГОСТ Р заключается в установлении соответствия продукции требованиям действующих на территории России стандартов.

Декларация соответствия ГОСТ Р выдается на:

1.  Партию выпускаемой или поставляемой продукции.
2. Серийно выпускаемую продукцию.

Документы необходимые для выдачи декларации ГОСТ Р:

• Заявление,
• Второй экземпляр декларации,
• Уставные документы (ОГРН или ОГРНИП, выписка из ЕГРЮЛ, ИНН, устав),
• Договор или товаросопроводительные документы,
• Нормативная документация на производимую продукцию (ГОСТ, ТУ, ТИ, инструкции, паспорта, этикетки).

Как правило, декларации ГОСТ Р оформляется на 3 года.
Декларация соответствия может быть выдана только на российского изготовителя, поставщика (продавца).
Декларация соответствия ГОСТ Р действует на всей территории Российской Федерации.